إعلان شاغر – مسؤول إدارة المعلومات Information Management Officer
يونيو 3, 2025إعلان شاغر – مساعد مشروع Project Assistant
يونيو 5, 2025إعلان شاغر
| المنصب الوظيفي | مساعد إداري Admin Assistant |
| القطاع: | الأمن الغذائي وسبل العيش Food Security and Livelihoods (FSL) |
| نسبة الدوام | دوام كامل |
| عدد ساعات العمل وايام الدوام | Working hours/8/ , from Sunday to Thursday
الدوام من الأحد إلى الخميس |
| المسؤول المباشر | Operation Coordinator |
| مدة العقد | Months 8 |
| موقع العمل | الريف الغربي لدير الزور – بلدة ابو خشب |
| العدد المطلوب للمنصب | 1 |
| رمز الشاغر | ADSD0017 |
نبذة عن المنظمة:
مؤسسة سلام للأمل هي مؤسسة محلية غير حكومية مستقلة وغير ربحية تأسست عام 2015، نعمل وفق القيم والمبادئ الانسانية ومن اجل دعم وتمكين المجتمعات من خلال مشاريع تنموية واغاثية.
مكتبنا الرئيسي في الحسكة – وفروعنا في الرقة – ريف دير الزور نعمل ضمن قطاع الحماية – التعليم – الاستجابة للطوارئ – المياه والإصحاح- وسبل العيش – اعادة الاستقرار.
نبذة عن طبيعة عمل Admin Assistant
ترغب مؤسسة سلام للأمل بتعيين مساعد/ة اداري ببلدة ابو خشب لتسهيل التدفق السلس لقسم العمليات في مكتب مؤسسة سلام ببلدة ابو خشب وعمليات دعم البرامج.
الوصف الوظيفي:
- تسهيل التدفق السلس للعمل الإداري والروتيني لمكتب مؤسسة سلام للأمل في ابو خشب وعمليات دعم البرامج .
- التأكيد على الالتزام بالإجراءات الإدارية ، وتكنولوجيا المعلومات ، والموارد البشرية واللوجستية وسياسات الموظفين من قبل كل موظفي المشروع .
- الإشراف على العمل في مكتب ابو خشب بما يتوافق مع دليل الإدارة الميدانية لفريق مؤسسة سلام للأمل ودليل الموارد البشرية .
- مسؤول عن الحفاظ على جرد دقيق للوازم المكتبية ليشمل القرطاسية والمواد الاستهلاكية .
- التصرف بشكل مهني وشخصي على حد سواء بطريقة تؤدي إلى إضفاء المصداقية على عمل مؤسسة سلام للأمل وعدم تعريض مهمتها الإنسانية للخطر .
- يتابع كل استكمال الاوراق التابعة لقسم الموارد البشرية المطلوب توقيع الموظفين عليها.
- متابعة الاعمال اللوجستية المطلوب منه ضمن فرع المؤسسة بالتنسيق مع القسم اللوجستي في المكتب الرئيسي.
- متابعة الامور المالية المطلوب منه ضمن فرع المؤسسة بالتنسيق مع القسم المالي في المكتب الرئيسي.
- المساهمة في تأمين الموافقات المطلوبة من السلطات المحلية لزوم انشطة المؤسسة المختلفة .
- يستقبل الحوالات المالية من المكتب الرئيسي ويتولى توزيع الرواتب او اي استحقاق مالي.
- مسؤول عن حسن سير المهام المكتبية التالية: استقبال الزوار والتأكد من ذهابهم إلى المكاتب الصحيحة .
- مسؤول عن جميع ترتيبات السفر والإقامة لنزلاء وموظفي مؤسسة سلام للأمل في بلدة ابو خشب.
- التأكد من تشغيل جميع آلات التصوير والطابعات والماسحات الضوئية داخل المكتب وأي مكالمات للإصلاحات أو الصيانة اللازمة
- التأكد بشكل استباقي من أن أعضاء الفريق يعملون في بيئة آمنة وعلى دراية بالسياسات.
- أداء أي مهمة تتعلق بالمشروع توكل له من قبل المدير المباشر .
- واجبات أخرى ذات صلة يحددها المسؤول المباشر لدعم تنفيذ البرنامج.
المؤهلات المطلوبة للشاغر:
- أن يكون/تكون المرشح(ة) فوق سن 18 سنة. لن يتم قبول أي شخص دون السن المذكور
- شهادة جامعية أو معهد على أن يكون متخرج.
- خبرة لا تقل عن 1 سنة من العمل مع مؤسسات غير حكومية .
- خبرة جيدة في قسم العمليات ( الموارد البشرية-اللوجستك-المالية ) في المنظمات الانسانية .
- يجيد/تجيد العمل على نظام Microsoft Office في الكمبيوتر.
- القدرة على تحمل ضغوط العمل بمرونة عالية.
- القدرة على تطوير أداء الفريق وتنظيم الخطة .
- أن يمتلك /تمتلك مهارات التواصل والاستماع الفعال وحل المشاكل .
- الالتزام بمبادئ الحماية والعمل الإنساني.
- ضمان الامتثال لسياسات مؤسسة سلام للأمل وقواعد السلوك الخاصة بببها
- يمتلك روح العمل ضمن الفريق.
- ضمان الالتزام بكافة سياسات مؤسسة سلام للأمل ومدونة قواعد السلوك لها.
- الحفاظ على السرية والمهنية العالية.
- الالتزام بالمبادئ الإنسانية.
كل من يجد /تجد في نفسها الإمكانية التقدم للشاغر المطلوب مع ضرورة ذكر المسمى الوظيفي ورمز الشاغر على الرابط التالي:
https://forms.gle/3qGE4sQAbqTNeXs67
الموعد النهائي لاستقبال الطلبات حتىى الساعة الرابعة عصراً من يوم الأربعاء 11 حزيران 2025.
ملاحظة هامة: يجب ارسال كل الوثائق المطلوبة بالاسم الثلاثي للشخص المتقدم.
مؤسسة سلام للأمل تؤمن بتكافؤ الفرص لجميع المتقدمين على أساس الجدارة بغض النظر عن الجنس أوالعرق أو اللون أو القومية أو الدين أو الحالة الاجتماعية أو الإعاقة كما تشجع الإناث دوماً على التقديم.
