إعلان شاغر – مسؤول إدارة المعلومات Information Management Officer

     إعلان شاغر

نبذة عن المنظمة:

 منظمة السلام هي منظمة محلية غير حكومية مستقلة وغير ربحية تأسست عام 2015، نعمل وفق القيم والمبادئ الانسانية ومن اجل دعم وتمكين المجتمعات من خلال مشاريع تنموية واغاثية.

مكتبنا الرئيسي في الحسكة – وفروعنا في الرقة – ريف دير الزور نعمل ضمن قطاع الحماية – التعليم – الاستجابة للطوارئ – المياه والإصحاح- وسبل العيش – اعادة الاستقرار.

     نبذة عن طبيعة عملIM  Officer

يقوم مسؤول/ة إدارة المعلومات بجمع وتكامل المعلومات الواردة من الميدان، والعمل على توحيد وتنظيم البيانات المطلوبة بدقة وفي الوقت المناسب. كما يتولى إعداد وتنظيم جداول متابعة الأنشطة وجداول تتبع أداء المؤشرات. ويضمن مسؤول إدارة المعلومات دقة البيانات وسلامتها، وحمايتها، وسهولة الوصول إليها داخل المنظمة، لدعم عملية اتخاذ القرارات وتحسين جودة الأداء العام.

الوصف الوظيفي:

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات وسياسات إدارة المعلومات بما يتوافق مع أهداف المنظمة.
• توحيد وتنظيم قواعد البيانات، وتنظيفها وإدارتها بما يشمل جداول متابعة الأنشطة وجداول تتبع أداء المؤشرات (IPTTs).
• ضمان اكتمال المعلومات الواردة من الميدان وتقديمها في الوقت المناسب، مع توحيد البيانات المطلوبة.
• مراقبة جودة البيانات والتأكد من دقتها، اكتمالها، وصحتها، ومقارنتها مع المعايير الأساسية المعتمدة للمشروع.
• إجراء التحليلات الضرورية لتحديد نسبة الخطأ في قاعدة البيانات، وتطبيق قواعد العينات اللازمة لعمليات التحقق لضمان جودة البيانات.
• التأكد من صحة وجودة الأعمال الورقية المرتبطة بجمع البيانات لضمان دقة المعلومات.
• ضمان أمن وسرية المعلومات والالتزام بمعايير الحماية والخصوصية المعمول بها.
• التعاون مع الأقسام المختلفة لجمع وتحليل المعلومات المطلوبة لدعم العمليات واتخاذ القرارات.
• إعداد التقارير الدورية (الأسبوعية، نصف الشهرية، الشهرية) المتعلقة بإدارة المعلومات وتحليل بيانات مؤشرات المشاريع، لتقديم رؤى مفيدة للإدارة.
• تطوير ودعم وصيانة أنظمة إدارة المعلومات، وتعزيز قدرات الرقمنة العامة داخل المنظمة.
• إنشاء نسخ احتياطية منتظمة لقواعد البيانات الداخلية لضمان حفظ البيانات وسلامتها.
• متابعة التطورات التقنية في مجال إدارة المعلومات واقتراح الحلول المناسبة لتحسين الأداء.
• تدريب الموظفين على استخدام نظم إدارة المعلومات وأفضل الممارسات في التعامل مع البيانات.
• أداء أي مهام إضافية تتعلق بالعمل يطلب منه من المشرف المباشر .

     المؤهلات المطلوبة للشاغر:

• أن يكون المرشح/ة فوق عمر 18 سنة. لن يتم قبول أي شخص دون السن المذكور.
• شهادة جامعية والمفضلة شهادة في علوم الكمبيوتر أو هندسة الكمبيوتر أو أي مجال آخر ذي صلة.
• على أن يكون /تكون حاصلة على شهادة أو وثيقة التخرج.
• خبرة لا تقل عن سنتين في جمع البيانات و تحليل البيانات و البحث و إعداد التقارير.
• خبرة في إدارة قواعد البيانات.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.
• مهارات قوية في Microsoft Office والبرنامج الإحصائية.
• القدرة على تحمل ضغوط العمل والتمتع بمرونة عالية.
• مهارات جيدة في التواصل والاستماع والمبادرات الإيجابية.
• الامتثال لسياسات منظمة السلام ورؤيتها وقيمها ومدونة قواعد السلوك الخاصة بها.
• الحفاظ على السرية والمهنية العالية.
• الالتزام بمبادئ الحماية والعمل الإنساني.

كل من يجد /تجد في نفسها الإمكانية التقدم للشاغر المطلوب مع ضرورة ذكر المسمى الوظيفي ورمز الشاغر على الرابط التالي:

https://forms.gle/B6N4RCrsZFL8Ju5y6

الموعد النهائي لاستقبال الطلبات حتىى الساعة الرابعة عصراً من يوم الثلاثاء  10  حزيران  2025.

ملاحظة هامة: يجب ارسال كل الوثائق المطلوبة بالاسم الثلاثي للشخص المتقدم.

منظمة السلام تؤمن بتكافؤ الفرص لجميع المتقدمين على أساس الجدارة بغض النظر عن الجنس أوالعرق أو اللون أو القومية أو الدين أو الحالة الاجتماعية أو الإعاقة كما تشجع الإناث دوماً على التقديم.